Sinterklaasintocht organiseren? Zo dek je risico’s slim af

Organiseer jij dit jaar (weer) de Sinterklaasintocht in jouw dorp of stad? Dan weet je hoe veel er geregeld moet worden. Vrijwilligers, vergunningen, praalwagens, muziek, kostuums, veiligheid… Het is een flinke klus.

En naast alles wat geregeld moet worden, zijn er ook risico’s om rekening mee te houden. Want waar veel mensen samenkomen en spullen worden gebruikt, kunnen altijd dingen misgaan. Grote drukte, kinderen bij het water, schade aan boten of spullen, of slecht weer.. Het zijn geen leuke scenario’s, maar wel belangrijk om over na te denken – en gelukkig kun je je er goed op voorbereiden. In dit artikel lees je hoe.

Wat kan er misgaan bij een intocht?

De meeste intochten verlopen gelukkig zonder problemen. Maar het blijft een druk, openbaar evenement. En dan is een ongeluk zo gebeurd. Denk aan:

• Kinderen die los rondlopen tussen boten, voertuigen of dieren
• Vrijwilligers die uitglijden of iets beschadigen tijdens op- of afbouw
• Kostuums, wagens of techniek die beschadigd raken of nat worden
• Overvolle kades of opstoppingen waar mensen geen kant op kunnen
• Annulering door slecht weer of onverwachte omstandigheden

Als zoiets gebeurt, ben jij als organisatie in veel gevallen (mede) verantwoordelijk. En dan kunnen de gevolgen groot zijn – ook financieel.

Hoe kun je risico’s beperken?

Je hoeft echt geen expert te zijn om risico’s slim aan te pakken. Veel begint met gezond verstand, duidelijke afspraken en een beetje vooruitdenken. Het helpt bijvoorbeeld om een eenvoudig draaiboek of calamiteitenplan te maken, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren – ook bij onverwachte situaties.

Daarnaast is het belangrijk om risico’s ook financieel af te dekken. Daarvoor is er de evenementenverzekering – die precies aansluit op de risico’s die je als organisatie van een sinterklaasintocht loopt.

Wat is een evenementenverzekering?

Een evenementenverzekering biedt financiële dekking voor annulering, schade of ongelukken tijdens een evenement. Denk aan een kind dat valt en gewond raakt, een praalwagen die iets beschadigt, of een speakerinstallatie die kapotgaat door regen. Ook als de intocht onverwacht niet doorgaat, kunnen de kosten flink oplopen.

Met een evenementenverzekering hoef je dat risico niet zelf te dragen. Je kiest zelf welke onderdelen je wilt verzekeren, afgestemd op jouw intocht. Alles is eenvoudig online te regelen – en je ziet direct wat het kost.

Praktische tips: zo houd je je intocht veilig

Met een paar simpele maatregelen kun je veel risico’s rondom je evenement al beperken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Zorg voor herkenbare kleding voor vrijwilligers. Zo weten bezoekers meteen bij wie ze terecht kunnen.
• Zet EHBO en veiligheid zichtbaar neer. Denk aan een EHBO-post, een veiligheidscoördinator en duidelijke communicatie.
• Duidelijke routes en afzettingen. Voorkom opstoppingen en zorg dat het publiek zich goed kan verspreiden.
• Check materiaal en voertuigen vooraf. Voertuigen, geluidsinstallaties en andere spullen moeten veilig en betrouwbaar zijn.
• Houd het weer in de gaten. En denk vooraf na over wat je doet bij regen, wind of gladheid.

Meer tips vind je in onze uitgebreide checklist voor sinterklaasintochten.

Zorgeloos je intocht organiseren

Als alles goed geregeld is, kun je met een gerust hart toewerken naar de intocht. Een goede voorbereiding én de juiste verzekering geven rust, ook als er iets onverwachts gebeurt.

Zo zorg je als organisatie niet alleen voor een feestelijke dag, maar ook voor een veilig en goed geregeld evenement.

Bereken je premie in twee minuten en sluit je verzekering direct online af: