Voor de meeste evenementen is een evenementenverzekering een verstandig idee. Organiseer je een bedrijfsfeest, sportevenement, buurtfeest, festival, beurs of een ander soort evenement? Dan loop je al snel risico's. Denk aan schade aan gehuurde materialen of de locatie, een bezoeker die een ongeluk krijgt, slecht weer of een artiest die cancelt. De kosten kunnen dan flink oplopen. Een evenementenverzekering helpt om de financiële gevolgen van dit soort situaties op te vangen.

In sommige gevallen is een evenementenverzekering zelfs verplicht. Bijvoorbeeld omdat de gemeente dit als voorwaarde stelt voor een vergunning of omdat een locatie of opdrachtgever erom vraagt.

Je bepaalt zelf welke dekkingen je afsluit. Natuurlijk denken we graag met je mee over welke dekkingen voor jouw evenement aan te raden zijn.

Nee, een evenementenverzekering is niet altijd verplicht. Toch is het voor de meeste evenementen verstandig om er wel een af te sluiten.

In sommige gevallen is een evenementenverzekering wél verplicht. Bijvoorbeeld omdat de gemeente het als voorwaarde stelt voor een vergunning of omdat een locatie of opdrachtgever erom vraagt.

Maar of een evenementenverzekering nou verplicht is of niet, de financiële gevolgen van een incident kunnen erg groot zijn. Daarom kiezen de meeste organisatoren ervoor om hun evenement wel te verzekeren.

Je kunt voor ieder type evenement een evenementenverzekering afsluiten. Of je nu een klein buurtfeest organiseert of een groot meerdaags festival: een evenementenverzekering is altijd af te stemmen op jouw evenement.

Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsfeest, sportevenement, concert, beurs, congres, sinterklaasintocht, kerstmarkt, festival of buurtfeest. Welke dekkingen je nodig hebt, hangt af van het soort evenement, het aantal bezoekers en de risico's die je wilt verzekeren.

Twijfel je welke dekkingen voor jouw situatie aan te raden zijn? Dan denken we graag met je mee.

De premie van een evenementenverzekering hangt af van jouw evenement en wordt onder andere bepaald door het soort evenement, het aantal bezoekers, de duur van het evenement en de dekkingen die je kiest.

Benieuwd wat een evenementenverzekering voor jouw evenement kost? Bereken je premie eenvoudig online. Je ziet direct wat je betaalt en kan verschillende dekkingen toevoegen of weglaten om de premie te vergelijken.

Een evenementenverzekering kan je vaak heel snel regelen. Je vraagt de verzekering eenvoudig online aan en hoort meestal al binnen één werkdag of je aanvraag is goedgekeurd. Je ontvangt daarna de polis en factuur. Zodra de premie is betaald, ben je verzekerd.

Toch is het verstandig om je evenementenverzekering al eerder in het organisatieproces te regelen. Zo weet je op tijd wat de premie is en kan je die meenemen in je begroting. Ook krijg je beter inzicht in de risico's van jouw evenement, zoals slecht weer, artiesten die kunnen uitvallen of complexe techniek. Door die kwetsbaarheden vooraf in kaart te brengen, kun je gerichter de juiste dekkingen kiezen en op tijd maatregelen nemen.

Is je evenement al heel snel? Geen zorgen: in de meeste gevallen kan je ook kort van tevoren nog gewoon online je verzekering aanvragen. Is je evenement bijvoorbeeld echt al de volgende dag? Bel ons dan even. We gaan dan voor je kijken of het nog mogelijk is om je op tijd te verzekeren.

Let op: de dekkingen voor extreem weer en materiaal moeten minimaal 14 dagen voor je evenement worden aangevraagd. Die zijn dus niet geschikt voor een last-minute aanvraag.

Meer weten? Lees ook ons artikel over hoe snel je een evenementenverzekering kan regelen.

Een evenementenverzekering vraag je eenvoudig online aan. Je vult een aantal gegevens over je evenement in, kiest de gewenste dekkingen en ziet direct de premie.

Ben je tevreden? Dan kan je de aanvraag meteen indienen. We beoordelen je aanvraag en laten meestal binnen één werkdag weten of deze is goedgekeurd. Daarna ontvang je de polis en factuur. Zodra de premie betaald is, ben je verzekerd.

Wil je er eerst nog even over nadenken of de premie intern bespreken? Dan kan je er ook voor kiezen om eerst een offerte te ontvangen.

Ja, je kan je evenementenverzekering na het afsluiten nog aanpassen. Bijvoorbeeld door een dekking toe te voegen of een verzekerd bedrag te wijzigen.

Wil je iets aanpassen? Stuur dan een mail naar events@norisk.eu. We kijken graag met je mee en passen je verzekering aan als dat nog mogelijk is.

Let op: de dekkingen voor extreem weer en materiaal kunnen alleen tot 14 dagen voor je evenement worden toegevoegd of gewijzigd.

Een evenementenverzekering bestaat uit verschillende dekkingen. Welke dekkingen je nodig hebt, hangt af van jouw evenement en de risico's die je wilt verzekeren.

Je kan kiezen uit:

• annulering
• annulering door extreem weer
• annulering door non-appearance
• materiaal
• aansprakelijkheid
• ongevallen
• geld
• verlies van inkomsten

Op deze pagina lees je precies wat iedere dekking inhoudt. Twijfel je welke dekkingen voor jouw evenement aan te raden zijn? Dan denken we graag met je mee.​​

Een evenementenverzekering dekt veel risico's, maar niet alles. Daarom is het belangrijk om vooraf goed te kijken welke dekkingen je afsluit én wat daar wel en niet onder valt.

Zo biedt de verzekering bijvoorbeeld geen dekking voor financiële of organisatorische problemen, onvoldoende belangstelling voor je evenement, het ontbreken van de juiste vergunningen, schade door cyberincidenten, besmettelijke ziektes of schade die ontstaat door opzet of roekeloosheid.

Dit zijn enkele voorbeelden. Er zijn meer situaties waarin een schade niet verzekerd is. Wat er precies allemaal uitgesloten is lees je in de voorwaarden. Twijfel je of een bepaalde situatie verzekerd is? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

Ja, als je annuleringsdekking hebt afgesloten en je evenement niet door kan gaan door een gebeurtenis buiten jouw wil om.

De annuleringsdekking geldt niet alleen als je evenement helemaal wordt afgelast. Ook als je het evenement moet uitstellen, verplaatsen, eerder moet beëindigen of maar gedeeltelijk door kan laten gaan, kan de verzekering de financiële gevolgen opvangen.

Je kan je verzekering uitbreiden met dekkingen voor extreem weer en non-appearance. Met extreem weer-dekking ben je ook verzekerd als je evenement niet door kan gaan door extreme weersomstandigheden. Met non-appearance-dekking ben je verzekerd als je evenement niet door kan gaan omdat een belangrijke artiest of andere gezichtsbepalende persoon onverwacht afwezig is.

Niet iedere reden voor annulering is verzekerd. Zo zijn financiële of organisatorische problemen, onvoldoende belangstelling en het ontbreken van de juiste vergunningen bijvoorbeeld uitgesloten.

Ja, maar alleen als je de annuleringsdekking hebt uitgebreid met de dekking voor extreem weer.

Met deze dekking ben je verzekerd als je evenement niet door kan gaan of moet worden aangepast door extreme weersomstandigheden, zoals extreme neerslag, harde wind of extreme hitte.

De dekking voor extreem weer moet minimaal 14 dagen vóór je evenement worden afgesloten.

Als je evenement moet worden afgelast omdat een artiest onverwacht uitvalt, ben je alleen verzekerd als je de annuleringsdekking hebt uitgebreid met de dekking voor non-appearance.

Met deze dekking ben je verzekerd als je je evenement moet annuleren of uitstellen omdat een belangrijke artiest of andere gezichtsbepalende persoon door onverwachte omstandigheden niet aanwezig kan zijn. Denk bijvoorbeeld aan ziekte, een ongeluk of reisproblemen.

Wil je een artiest of andere belangrijke persoon meeverzekeren? Dan moet je deze persoon bij het afsluiten van de verzekering aan ons doorgeven.

Ja, maar alleen als je daarvoor de juiste dekking hebt afgesloten.

Vrijwilligers kunnen worden meeverzekerd onder de aansprakelijkheidsdekking en de ongevallendekking. Zo ben je als organisator verzekerd als een vrijwilliger tijdens het evenement schade veroorzaakt waarvoor jij aansprakelijk wordt gesteld. Ook zijn vrijwilligers verzekerd als zij tijdens het evenement betrokken raken bij een ongeluk.

Ja, maar alleen als je daarvoor de materiaaldekking hebt afgesloten.

Met de materiaaldekking kan je onder andere gehuurde spullen zoals licht, geluid, tenten, podia en meubilair verzekeren. Zo voorkom je dat je bij schade of verlies onverwacht voor hoge kosten komt te staan.

Ga er niet automatisch vanuit dat gehuurde materialen al verzekerd zijn. Als huurder ben je daar vaak zelf verantwoordelijk voor. Maak daarom altijd duidelijke afspraken met de verhuurder over wie verantwoordelijk is voor de verzekering.

Ja, als je de aansprakelijkheidsdekking hebt afgesloten.

Veroorzaakt jouw organisatie schade aan een gehuurde evenementenlocatie? Dan valt die onder de aansprakelijkheidsdekking. Denk bijvoorbeeld aan schade aan een gehuurde sporthal, evenementenhal of andere locatie.

Voor gehuurde materialen, zoals licht, geluid of tenten, heb je de materiaaldekking nodig.

Ja. De dekkingen die je voor je evenement hebt afgesloten, gelden ook tijdens de op- en afbouw.

Ja. Je kan een evenementenverzekering afsluiten voor evenementen over de hele wereld, behalve in de Verenigde Staten en Canada.

Meld de schade zo snel mogelijk via ons schadeformulier. Vul het formulier zo volledig mogelijk in en voeg, als dat kan, foto's en andere relevante documenten toe. Zo kunnen we je schademelding sneller behandelen.

Gaat het om schade aan een object? Breng het beschadigde object dan eerst naar een erkende reparateur voor een reparatieofferte of een total loss-verklaring. Stuur deze mee met je schademelding.

Als je evenement deels niet door kan gaan, maar deels wel, dan wordt de schadevergoeding naar verhouding (pro rata) berekend. Afhankelijk van welk deel van het evenement niet doorgaat, wordt bepaald hoeveel procent van de schade wordt vergoed. Dit is dus altijd een pro rata vergoeding en nooit het hele verzekerde bedrag.

Kijk in onze voorwaarden als je wil weten hoe dit precies werkt.

Dat verschilt per schade. Hoe snel een schade wordt afgehandeld, hangt onder andere af van de aard van de schade, de benodigde informatie en de beoordeling door de verzekeraar. We doen ons best om je schade zo snel mogelijk af te handelen, en houden je tijdens het proces op de hoogte.

Ja. Tijdens kantooruren kan je altijd contact met ons opnemen als je vragen hebt of ergens tegenaan loopt.

Gebeurt er tijdens je evenement iets zeer ernstigs? Dan zijn we 24/7 bereikbaar. De telefoonnummers vind je hier.