Bescherm je groepsreis tegen annulering
Als je een groepsreis organiseert, bestaat altijd de kans dat er iets gebeurt waardoor de reis onverwachts moet worden afgelast of verplaatst. Stel dat er onderweg naar Schiphol een staking plaatsvindt in het openbaar vervoer, waardoor jullie je vlucht missen. Of de reis gaat niet door omdat het congres waar de groep heen zou gaan is gecanceld.
Om je te beschermen tegen het risico dat de reis moet worden geannuleerd, kan je een annuleringsverzekering voor incentive- en groepsreizen afsluiten.
+9.500
+9.500 polissen vorig jaar
25
25 medewerkers
7
Actief in 7 landen
24/7
24/7 bereikbaar
+15
Ruim 15 jaar ervaring
Wat is een annuleringsverzekering voor incentive- en groepsreizen?
Onze annuleringsverzekering zorgt ervoor dat de organisator van een groepsreis de kosten terugbetaald krijgt als de reis onverwachts moet worden afgelast of verplaatst door dingen als stakingen, natuurrampen, faillissement van een hotel of overlijden van iemand die mee zou gaan op reis. Als er extra kosten moeten worden gemaakt om ervoor te zorgen dat de reis toch nog door kan gaan, dan krijgt de klant die kosten ook terugbetaald van de verzekeraar.
Wat is er gedekt?
De verzekering zorgt ervoor dat de kosten worden vergoed bij:
- Annulering van de groepsreis vanwege bijvoorbeeld:
- financiële moeilijkheden bij een bij de reis betrokken partij (bijvoorbeeld een hotel dat failliet gaat);
- onverwachtse stakingen (bijvoorbeeld in het openbaar vervoer of op de luchthaven);
- het overlijden van een deelnemer van de reis;
- ingrijpen van de overheid (bijvoorbeeld het sluiten van een vliegveld of wijziging van het reisadvies).
- Het moeten uitstellen van de reis.
- Het moeten verplaatsen van de reis.
- Eerder moeten terugkomen vanwege een onverwachtse omstandigheid.
- Extra kosten die je maakt als je vervangend verblijf of vervoer moet regelen om de reis toch nog door te laten gaan. Bijvoorbeeld als je een bus moet huren omdat er een staking plaatsvindt in het openbaar vervoer.
- Aansprakelijkheid. Deze dekking is standaard inbegrepen in de annuleringsverzekering voor incentive- en groepsreizen. Als een deelnemer aan de reis schade veroorzaakt aan spullen of personen, dan worden de kosten vergoed.
Aanvullingen op de verzekering
De annuleringsverzekering voor groepsreizen kan worden aangevuld met:
- Non-appearance-dekking.
Als de reis moet worden afgezegd omdat een belangrijke persoon onverwachts niet mee kan – bijvoorbeeld omdat hij ernstig ziek wordt – dan zorgt deze dekking ervoor dat de kosten worden terugbetaald. Als je non-appearance-dekking wil afsluiten voor bepaalde personen, moet je deze personen van tevoren opgeven. - Een reisverzekering.
Deze verzekering zorgt ervoor dat de groep tijdens de reis beschermd is tegen allerlei dingen die fout kunnen gaan. Denk aan ongelukken, diefstal, het kwijtraken van bagage, of spullen die kapotgaan.
Voor incentivereizen
Voor alle soorten incentivereizen is het een goed idee om een annuleringsverzekering af te sluiten. Van een personeelsreis naar Sevilla tot een bedrijf dat naar een congres gaat in Londen. Professionele organisatoren kunnen de verzekering afsluiten voor hun klant, maar bedrijven die op reis gaan kunnen de verzekering ook zelf afsluiten.
… en groepsreizen
De annuleringsverzekering is niet alleen bedoeld voor zakelijke reizen. Ook als je als particulier een groepsreis organiseert, is het een goed idee om de verzekering af te sluiten. Bijvoorbeeld als je een stedentrip organiseert met je vereniging, of als je met een vriendengroep naar de Formule 1 gaat in het buitenland. Als er dan iets gebeurt waardoor de reis moet worden afgelast, dan weet je dat jullie de gemaakte kosten terugbetaald krijgen.
