Bescherm je groepsreis tegen annulering 

Als je een groepsreis organiseert, bestaat altijd de kans dat er iets gebeurt waardoor de reis onverwachts moet worden afgelast of verplaatst. Stel dat er onderweg naar Schiphol een staking plaatsvindt in het openbaar vervoer, waardoor jullie je vlucht missen. Of de reis gaat niet door omdat het congres waar de groep heen zou gaan is gecanceld.  

Om je te beschermen tegen het risico dat de reis moet worden geannuleerd, kan je een annuleringsverzekering voor incentive- en groepsreizen afsluiten. 

Wat is er gedekt? 

De verzekering zorgt ervoor dat de kosten worden vergoed bij: 

• Annulering van de groepsreis vanwege bijvoorbeeld: 
  • financiële moeilijkheden bij een bij de reis betrokken partij (bijvoorbeeld een hotel dat failliet gaat); 
  • onverwachtse stakingen (bijvoorbeeld in het openbaar vervoer of op de luchthaven); 
  • het overlijden van een deelnemer van de reis; 
  • ingrijpen van de overheid (bijvoorbeeld het sluiten van een vliegveld of wijziging van het reisadvies). 
• Het moeten uitstellen van de reis. 
• Het moeten verplaatsen van de reis. 
• Eerder moeten terugkomen vanwege een onverwachtse omstandigheid. 
• Extra kosten die je maakt als je vervangend verblijf of vervoer moet regelen om de reis toch nog door te laten gaan. Bijvoorbeeld als je een bus moet huren omdat er een staking plaatsvindt in het openbaar vervoer. 
• Aansprakelijkheid. Deze dekking is standaard inbegrepen in de annuleringsverzekering voor incentive- en groepsreizen. Als een deelnemer aan de reis schade veroorzaakt aan spullen of personen, dan worden de kosten vergoed.
   

Aanvullingen op de verzekering 

De annuleringsverzekering voor groepsreizen kan worden aangevuld met:

• Non-appearance-dekking.
  Als de reis moet worden afgezegd omdat een belangrijke persoon onverwachts niet mee kan – bijvoorbeeld omdat hij ernstig ziek wordt – dan zorgt deze dekking ervoor dat de kosten worden terugbetaald. Als je non-appearance-dekking wil afsluiten voor bepaalde personen, moet je deze personen van tevoren opgeven. 
• Een reisverzekering.
  Deze verzekering zorgt ervoor dat de groep tijdens de reis beschermd is tegen allerlei dingen die fout kunnen gaan. Denk aan ongelukken, diefstal, het kwijtraken van bagage, of spullen die kapotgaan.