Aansprakelijkheid bij zakelijke evenementen: wat moet je regelen?

Organiseer je een congres, beurs, klantendag of bedrijfsfeest? Dan krijg je automatisch te maken met risico’s. Wat als een gast struikelt over een stroomkabel? Of een beamer beschadigd raakt? Of er schade ontstaat aan een gehuurde locatie? Wie draait er dan op voor de kosten — en ben jij daar wel goed voor verzekerd?

Hoe zit het met aansprakelijkheid bij zakelijke events?

Bij een zakelijk evenement ben je als organisator verantwoordelijk voor de veiligheid van je bezoekers, de spullen die je huurt of gebruikt, en de locatie waar het plaatsvindt. Gaat er iets mis – iemand raakt gewond, of er ontstaat schade – dan kun jij daarvoor aansprakelijk worden gesteld. Zeker bij zakelijke events, waar vaak met dure materialen en professionele locaties wordt gewerkt, kunnen de kosten snel oplopen. Zonder goede dekking kunnen die risico’s direct op jouw bord terechtkomen.

Zo werkt aansprakelijkheidsdekking via een evenementenverzekering

Voor elk evenement kun je een aparte evenementenverzekering afsluiten. Daarin kun je ook aansprakelijkheidsdekking opnemen. Die dekking geldt specifiek voor schade die ontstaat tijdens dat ene evenement. Het is een slimme aanvulling op je bestaande verzekering, want de meeste bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen (AVB’s) bieden geen dekking voor schade tijdens evenementen.

En hoe zit het met je eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering?

Veel organisatoren hebben al een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Maar die dekt meestal alleen schade tijdens je dagelijkse bedrijfsactiviteiten — zoals kantoorwerk of overleg met opdrachtgevers. Schade die ontstaat tijdens een evenement valt daar buiten. Daarom kan je per evenement aansprakelijkheidsdekking afsluiten via je evenementenverzekering.

No Risk biedt nu ook de mogelijkheid om je reguliere en evenementen-aansprakelijkheid te combineren in één doorlopende oplossing. Zo ben je altijd goed verzekerd, zonder dat je het per event hoeft uit te zoeken.

Wie is verantwoordelijk voor schade aan gehuurde materialen?

Huur je spullen voor je evenement, zoals meubilair, licht of geluid? Dan ben jij als organisator meestal verantwoordelijk voor schade. Veel organisatoren denken dat de leverancier daarvoor verzekerd is, maar dat is vaak niet het geval. En als er iets kapotgaat – of het nou jouw schuld is of niet – kunnen de kosten flink oplopen. Een evenementenverzekering biedt hiervoor twee oplossingen: aansprakelijkheidsdekking als jij aansprakelijk wordt gesteld, en materiaaldekking voor schade waar niemand echt iets aan kon doen (denk aan brand, storm, etc.). Zo voorkom je dat je onverwachts zelf opdraait voor dure reparatie- of vervangingskosten.

Checklist: aansprakelijkheid goed geregeld in 4 stappen

• Breng de risico’s van je zakelijke event goed in kaart.
• Weet dat je reguliere bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering evenementen meestal niet dekt
• Stem duidelijk af wie verantwoordelijk is voor het afsluiten van welke verzekeringen: jij als organisator, de opdrachtgever of de toeleveranciers.
• Voeg aansprakelijkheids- en materiaaldekking toe aan je evenementenverzekering als dat nodig is voor jouw evenement.

Slim en professioneel geregeld

Aansprakelijkheid is niet het spannendste onderdeel van je event, maar het kan wel veel gevolgen hebben. Je weet nu waar je op moet letten, wat je al geregeld hebt via je reguliere AVB, en welke risico’s je beter extra afdekt. Met een evenementenverzekering van No Risk voeg je eenvoudig de juiste dekkingen toe – en als je er even niet uitkomt, helpen we je natuurlijk graag verder.