Zijn buitenlandse crewleden automatisch meeverzekerd?

Als eventorganisator haal je regelmatig vakmensen over de grens. Een podiumbouwer uit Duitsland, een lichttechnicus uit Engeland. Het is volkomen logisch dat je je afvraagt of deze mensen onder jouw evenementenverzekering vallen op het moment dat ze aan de slag gaan. Het korte antwoord is ja. Voor de dekking maakt de nationaliteit van je crewleden niets uit. Het draait puur om de relatie die ze met jouw organisatie hebben.

Daar zit direct een belangrijk onderscheid in. Het maakt voor de aansprakelijkheid namelijk een wezenlijk verschil of je iemand rechtstreeks inhuurt, of dat iemand via een leverancier op de vloer staat.

Dekking voor jouw ‘eigen’ medewerkers 

Voor zelfstandige technici, freelancers of losse krachten die je direct boekt om onder jouw regie te draaien, geldt dat zij rechtstreeks in jouw opdracht en met jouw goedvinden meewerken aan het evenement. Zodra je de rubrieken voor ongevallen en aansprakelijkheid hebt meeverzekerd, vallen zij onder de dekking van jouw polis. De nationaliteit of herkomst van deze krachten is daarbij niet relevant.

Wel belangrijk voor zelfstandigen en freelancers is dat zij ook een eigen aansprakelijkheidsverzekering hebben. Dit in het geval dat de evenementenverzekeraar de schade bij hen wil verhalen.

Medewerkers van leveranciers op jouw event

Bij het uitbesteden van een compleet onderdeel aan een facilitaire partij, zoals een tentenverhuurder of een beveiligingsbedrijf, sturen zij hun eigen mensen aan. Die medewerkers vallen onder de verantwoordelijkheid en het gezag van die leverancier. Veroorzaken zij schade of lopen ze letsel op tijdens het werk, dan hoort dat afgehandeld te worden via de eigen zakelijke verzekeringen van de toeleverancier. 

Zorg dat je alle benodigde rubrieken hebt gecheckt! 

Verder heeft het woord 'automatisch' wel een kleine gebruiksaanwijzing. Je direct ingehuurde crew is uitsluitend gedekt als je de juiste rubrieken hebt aangezet in je polis. Wil je dat de mensen op de vloer goed beschermd zijn, dan moet je de rubrieken voor ongevallen en/of aansprakelijkheid actief meeverzekeren.

Niet onbelangrijk: waar vindt het event plaats? 

Let ook even op de geografische dekking. De standaard-evenementenverzekering is wereldwijd geldig, met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada. Bouwt je internationale crew mee aan een festival in Europa, dan levert dat geen problemen op. Voor klussen in de Verenigde Staten en Canada is dus een maatwerkoplossing nodig.

Zorg dat afspraken met direct ingehuurde buitenlandse crewleden goed vastliggen in een opdrachtbevestiging of contract. Vraag van externe leveranciers vooraf ook een geldig verzekeringsbewijs op. Daarmee voorkom je gedoe als er onverhoopt iets misgaat tijdens de opbouw of de show.