Wat kost het organiseren van een kerstmarkt?

Een kerstmarkt organiseren is leuk en feestelijk, maar zeker niet gratis. Van schaatsbanen tot vergunningen, van lichtjes tot beveiliging: de kosten kunnen snel oplopen. Zeker bij meerdaagse evenementen in de openbare ruimte is het slim om vooraf goed inzicht te hebben in je begroting.

Of je nu als gemeente, evenementenbureau of ondernemer betrokken bent bij de organisatie – wie vooraf weet waar de kosten zitten, voorkomt verrassingen achteraf.

De grootste kostenposten

Een kerstmarkt bestaat zelden uit alleen wat kraampjes. Zeker als je een grootschaliger of meerdaags evenement organiseert, krijg je te maken met uiteenlopende kosten. Dit zijn de posten waar je het meest op moet rekenen:

• 📍 Locatiehuur

Een kerstmarkt vindt vaak plaats op een plein, park of ander terrein. Vaak is dat in de openbare ruimte. In dat geval betaal je soms een vergoeding aan de gemeente. Op privégrond huur je de locatie meestal van een particulier.

• ❄️ IJsbanen of attracties

Een schaatsbaan, reuzenrad of andere attractie trekt publiek, maar brengt ook flinke kosten met zich mee: van huur en opbouw tot stroom en beveiliging.

• 💡 Licht, geluid en energie

Lichtjes, geluid, verwarming of een schaatsbaan: de feestelijke sfeer van een kerstmarkt vraagt veel stroom. Zeker met tijdelijke installaties of een aggregaat lopen de kosten snel op.

• 📄 Vergunningen en ontheffingen

Voor evenementen in de openbare ruimte zijn vrijwel altijd vergunningen nodig. De kosten daarvoor verschillen per gemeente, maar kunnen flink oplopen – zeker bij meerdere dagen, catering of muziek.

• 🛡️Beveiliging en toezicht

Denk aan verkeersregelaars, beveiligers en EHBO’ers – met mogelijk extra inzet op piekmomenten. Zeker als er alcohol wordt geschonken of grote drukte wordt verwacht, zijn deze voorzieningen onmisbaar.

• 📝 Evenementenverzekering

Een kerstmarkt zonder verzekering is een risico. Denk aan schade aan gehuurde materialen, aansprakelijkheid bij een ongeluk of stormschade. Met een goede evenementenverzekering voorkom je financiële tegenvallers.

Verborgen kosten die vaak over het hoofd worden gezien

Naast de grote posten zijn er ook minder zichtbare uitgaven die vaak over het hoofd worden gezien. Denk aan schoonmaak en afvalverwerking – vooral bij meerdaagse markten of evenementen met catering, waar ook vet, olie of etensresten afgevoerd moeten worden. Ook vrijwilligers brengen kosten met zich mee: eten, reiskosten, kleding of een kleine vergoeding. Werk je met professionele crew, dan komen daar loonkosten bovenop.

Daarnaast kunnen weersomstandigheden onverwachte kosten veroorzaken, zoals strooizout, extra tentdoeken, vertraging bij leveranciers of zelfs het aanpassen van je programma. Zulke posten kunnen flink oplopen, zeker als je ze niet vooraf inplant.

Hoe hou je grip op de kosten?

Met deze tips voorkom je dat je budget onverwachts uit de hand loopt:

• Maak een realistische begroting met marges
  Baseer je kosten op duidelijke afspraken en reële inschattingen. Bouw 10–15% ruimte in voor onvoorziene uitgaven.
• Vergeet geen verzekering op te nemen in je budget
  Bereken nu alvast hoeveel je gaat betalen voor je evenementenverzekering. Dan kan je de premie meteen reserveren in je budget.
• Zorg voor duidelijke afspraken met leveranciers
  Leg vast wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe afbouw en schoonmaak geregeld zijn, en welke kosten voor jouw rekening komen.
• Let op je contractduur
  Een kerstmarkt duurt vaak meerdere dagen of zelfs weken. Dat heeft gevolgen voor verzekering, vergunning en beveiliging – en dus voor je kosten.

Verzekeren: kosten beheersen begint bij risico’s afdekken

Stormschade aan een tent, een kerstboom die omvalt, een ongeluk op de schaatsbaan of annulering door noodweer – het zijn risico’s die je niet altijd kunt voorkomen, maar wél kunt verzekeren. Met een evenementenverzekering dek je onder andere aansprakelijkheid, schade aan spullen, ongelukken en annulering. Zo beperk je de financiële impact als er iets misgaat.

Bij No Risk kun je de premie eenvoudig online berekenen en je verzekering direct afsluiten.

Hulp nodig bij de voorbereiding?

Een kerstmarkt goed organiseren vraagt om een degelijk plan én goed financieel inzicht. Bij No Risk denken we graag met je mee over de risico’s, verzekering en kosten van jouw evenement.