Duidelijkheid over kosten: zo werkt de evenementenverzekering (en wat je kunt verwachten)

Wat kost een evenementenverzekering? Het is een vraag die we vaak krijgen. Logisch ook — als je een event organiseert, wil je weten waar je aan toe bent. Gelukkig is het minder ingewikkeld dan je misschien denkt. In dit artikel leggen we uit hoe de verzekering in elkaar zit, waar de kosten van afhangen en hoe je grip houdt op je budget.

Eén verzekering, meerdere keuzes

Bij No Risk sluit je niet allerlei losse verzekeringen af. Je kiest voor één evenementenverzekering, en bepaalt daarin zelf welke dekkingen je nodig hebt. De meest gekozen opties zijn:

• Annulering: vergoedt de gemaakte kosten als je event onverwacht niet door kan gaan, bijvoorbeeld door slecht weer of een vergunningsprobleem.
• Extreem weer: aanvullende dekking voor outdoor events, die je kunt toevoegen aan de annuleringsdekking. Kan je evenement niet veilig of verantwoord doorgaan vanwege extreem weer, dan worden de gemaakte kosten vergoed.
• Non-appearance: ook aanvullend op de annuleringsdekking. Voor als een evenement moet worden afgelast omdat een belangrijke persoon (bijvoorbeeld een artiest) niet kan komen.
• Aansprakelijkheid: voor als er een schadeclaim tegen je wordt ingediend.
• Materiaal: dekt schade of diefstal van eigen of gehuurde spullen, zoals podia, licht en geluid.
• Ongevallen: dekt medische kosten als er tijdens het evenement een ongeluk gebeurt.

Welke dekkingen je kiest, hangt af van de omvang en aard van je evenement. Kleine events kiezen vaak alleen voor aansprakelijkheid. Wordt een evenement groter? Dan zie je dat ook annulering, materiaal- en ongevallendekking steeds vaker worden toegevoegd.

Dekking voor slecht weer of non-appearance is vooral interessant als je event buiten plaatsvindt of grotendeels afhankelijk is van één artiest. En hoewel elke situatie anders is, zien wij dat de volgorde van meest gekozen dekkingen is: annulering, aansprakelijkheid, materiaal, ongevallen.

Wat bepaalt de kosten?

De premie voor je evenementenverzekering hangt af van verschillende factoren:

• Aantal bezoekers
• Totale productiekosten
• Vervangingswaarde van gehuurde materialen
• Gekozen dekkingen

De dekkingen voor annulering, slecht weer en non-appearance zijn relatief duurder, maar het zijn ook de dekkingen waar de meeste én grootste schadeclaims uit voortkomen. Zeker bij grotere evenementen (> €100.000 productiebudget) is dit bijna altijd een verstandige keuze.

Let op: voor grotere evenementen is een veiligheidsplan verplicht – niet alleen voor je evenementenvergunning, maar ook om aansprakelijkheidsdekking te kunnen afsluiten. Dat geldt bijvoorbeeld bij een hoog budget of een buitenlandse locatie.

Direct inzicht in je premie

Wil je weten wat jouw verzekering precies gaat kosten? Dan zit je bij No Risk goed. Op onze online aanvraagpagina vul je een paar gegevens in en zie je meteen:

• welke dekkingen je kunt kiezen
• wat elke dekking kost
• wat je totaalpremie is

Zo kun je je evenementenverzekering makkelijk vergelijken en heb je vooraf volledige duidelijkheid. Geen verrassingen achteraf.

Slim plannen: niet besparen, wel vooruitdenken

We zeggen het maar eerlijk: een evenementenverzekering moet gewoon goed zijn. Het draait niet om besparen, maar om de juiste bescherming. Toch kun je wél kosten besparen op je event als je de verzekering op tijd regelt.

In 2023 zagen we daar een duidelijk voorbeeld van. Organisatoren die hun verzekering al in januari afsloten, kregen bij schade door regen 100% van hun kosten vergoed. Degenen die pas in juni afsloten, vielen deels buiten de dekking — omdat er toen al een clausule was ingesteld vanwege het extreem natte voorjaar.

Vroeg afsluiten betekent: meer zekerheid, en soms zelfs betere dekking.

Neem de verzekering mee in je begroting

Een verzekering komt vaak pas laat op de to-dolijst. Maar met onze online tool weet je al vroeg in je planning wat jouw eventbescherming gaat kosten. Zo kun je de premie meteen meenemen in je budget. Dat is slim plannen, en voorkomt verrassingen vlak voor het evenement.

Evenementverzekering via No Risk

Bij No Risk krijg je geen standaardpakket, maar een verzekering die past bij jouw event. Jij kiest wat je nodig hebt, wij zorgen dat het goed geregeld is. Duidelijk, transparant en zonder onnodige kosten.

Benieuwd wat jouw evenementenverzekering gaat kosten? Bereken het direct via onze tool of neem contact op — we denken graag met je mee.