De No Risk preventiecheck: Zo voorkom je schade op je evenement

Bij No Risk helpen we al jaren organisatoren in heel Europa met het verzekeren van evenementen – van dorpsfeesten tot grote festivals. We zien wat er fout kan gaan, maar ook hoe je veel problemen kunt voorkomen met de juiste voorbereiding.

Daarom hebben we deze praktische preventiecheck opgesteld: een checklist met concrete aandachtspunten om schade, ongevallen en stress te voorkomen.

Want ja: een goede evenementenverzekering dekt wat er mis kan gaan. Maar hoe beter je voorbereid bent, hoe kleiner de kans dat er schade ontstaat en je de verzekering ook echt nodig hebt.

📦  Leveranciers & materiaal

• Zijn leveringstijden, verantwoordelijkheden en (de)montage goed afgestemd?
• Heb je de staat van gehuurd materiaal vooraf gecontroleerd?
• Zijn er duidelijke afspraken over schade, annulering en andere risico’s?
• Wie is verantwoordelijk voor het verzekeren van gehuurde materialen – jij of de verhuurder? Als jij dat bent (en dat is meestal het geval), dan heb je daarvoor een evenementenverzekering nodig.

💡 Tip: Lees altijd de voorwaarden van je leveranciers – en leg afspraken schriftelijk vast.

📍 Opbouw & terrein

• Zijn looppaden en (nood)uitgangen vrij van obstakels en duidelijk gemarkeerd?
• Zijn stroompunten en aggregaten veilig geplaatst en afgeschermd?
• Is de verlichting voldoende – ook bij slecht weer en in het donker?
• Zijn grote objecten (tenten, podia, hekken) goed gezekerd?
• Zijn gevaarlijke en niet-toegankelijke zones afgezet (bijv. techniekzones of backstage)?
• Is opbouw op natte of bevroren grond veilig mogelijk (bijvoorbeeld met rijplaten)?

💡 Tip: Controleer het terrein op tijd op obstakels, gladheid en onveilige situaties – zodat je nog kunt bijsturen voor opening.

🔌 Stroom & techniek

• Is er een back-upplan bij stroomuitval of storing?
• Zijn kabels, stekkers en apparatuur goed weggewerkt en beschermd tegen regen en wind?
• Is er toezicht op veilig gebruik van apparatuur (bijv. licht, geluid, horeca)?
• Zijn aggregaten en verdeelkasten veilig geplaatst en afgeschermd?

💡 Tip: Stem vooraf met technici en leveranciers af wie waarvoor verantwoordelijk is.

🔥 Brandveiligheid

• Zijn brandblussers aanwezig, bereikbaar en gebruiksklaar?
• Voldoen tenten en decoratie aan de geldende brandveiligheidseisen (bijv. brandvertragend materiaal)?
• Is er een rookverbod op plekken waar dat nodig is?
• Zijn vuurkorven, gasinstallaties of heaters veilig geplaatst?
• Zijn gasflessen goed opgeslagen (rechtop, buiten, geventileerd)?

💡 Tip: Zorg dat ook standhouders/cateraars etc. weten wat de veiligheidsregels zijn voor stroom, gas en open vuur.

💧 Weersinvloeden

• Zijn tenten en installaties stormvast en goed verankerd?
• Is er een slechtweerscenario bij storm, hitte of onweer? (Denk aan extra schaduw, tentdoeken, strooien.)
• Zijn rijplaten of houtsnippers beschikbaar als er veel regen wordt voorspeld?

💡 Tip: Je kan slecht-weer-dekking toevoegen aan je evenementenverzekering.

👥 Publiek & crowd control

• Zijn in- en uitgangen en looproutes breed genoeg en logisch ingericht?
• Zijn toiletten, EHBO en nooduitgangen duidelijk aangegeven?
• Is er voldoende toezicht aanwezig (zoals beveiliging of verkeersregelaars)?
• Zijn er maatregelen bij piekmomenten (bijv. extra beveiliging, communicatie of eenrichtingsroutes)?
• Is er een inschatting gemaakt van het maximale aantal bezoekers per locatie/zonedeel?

💡 Tip: Zorg dat iedereen in het team weet wat te doen bij plotselinge drukte of een opstopping.

🚑 EHBO & ongevallen

• Is er een EHBO-post aanwezig en zichtbaar?
• Zijn hulpdiensten vooraf geïnformeerd en bereikbaar?
• Weet het team wat te doen bij medische noodgevallen?
• Is de locatie bereikbaar voor hulpdienstvoertuigen?

💡 Tip: Zet het nummer van de EHBO-post en belangrijke contactpersonen in je draaiboek en op meerdere plekken op locatie.

🆘 Calamiteiten & noodgevallen

• Is er een calamiteitenplan of ontruimingsprotocol beschikbaar?
• Weet iedereen in het team wat te doen bij bijvoorbeeld brand, paniek, ongelukken en stroomuitval?
• Is er een centrale contactpersoon of veiligheidscoördinator aangewezen?

💡 Tip: Hoe goed je je ook voorbereidt op incidenten, er kan altijd toch iets misgaan – zorg daarom dat je goed verzekerd bent.

✅ Laatste locatiecheck

Loop vlak voor opening nog één keer de locatie rond met een collega en check of het volgende in orde is:

• Zijn nooduitgangen en vluchtroutes vrij en zichtbaar?
• Zijn kabels, trappen en obstakels goed weggewerkt of afgezet?
• Is het terrein veilig beloopbaar (geen gladheid, losse platen, gaten)?
• Is er voldoende verlichting– ook na zonsondergang?
• Is de EHBO-post duidelijk aangegeven?
   

Wat als het tóch misgaat?

Veel risico’s kun je beperken met een goede voorbereiding. Voor de rest is er de evenementenverzekering van No Risk. Die beschermt je financieel als er tóch dingen misgaan – van artiesten die cancellen tot schade aan materiaal, en van slecht weer tot ongelukken.

Zo weet je zeker dat je niet alleen goed voorbereid bent, maar ook goed verzekerd. ​​​​​​

Bereken je premie en sluit de verzekering nu (of later) online af.