Casestudy: drie spannende situaties waarin de evenementenverzekering het verschil maakte

Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Maar wat als er ineens iets gebeurt dat je niet had zien aankomen? Een onverwachte dreiging, extreem weer of een artiest die vastzit op een vliegveld – dan merk je pas echt hoe belangrijk het is dat je goed verzekerd bent.

Bij No Risk helpen we organisatoren niet alleen met het afsluiten van een goede evenementenverzekering. We staan ook naast ze als het spannend wordt. In dit artikel delen we drie praktijkvoorbeelden. Geen namen, geen herleidbare details – maar wél echt gebeurde situaties die laten zien hoe belangrijk het is dat je kunt rekenen op een verzekering die méér doet dan alleen uitkeren.

1.    Terrorismedreiging bij een internationaal congres

Vlak voor een internationaal congres in Amsterdam kwam er onverwacht een waarschuwing binnen vanuit de lokale autoriteiten: er zou sprake zijn van een mogelijke terroristische dreiging. Informatie bleef beperkt, de politie wilde niet veel prijsgeven – maar de zorgen waren reëel.

De organisator stond voor een lastige keuze. Moet je doorgaan? Annuleren? Wat als je de veiligheid van je bezoekers niet kunt garanderen, maar ook geen formele aanwijzing hebt om te stoppen?

Juist dan is het fijn als je er niet alleen voor staat. Vanaf het eerste moment dacht No Risk mee. We schakelden met de organisatie, de verzekeraar en de autoriteiten – en hadden alle scenario’s klaarstaan voor als er tóch geannuleerd moest worden.

Het bleef tot het laatste moment spannend, maar uiteindelijk kon het evenement toch doorgaan. Niet dankzij ons – maar wel met het vertrouwen dat alles voorbereid was als annulering toch nodig zou zijn. En dat is precies de kracht van goed verzekerd zijn bij een betrokken partner.

2. Een storm, een afgelasting, en een tweede kans

Een groot bedrijf organiseerde een feestelijk buitenevenement op eigen terrein. Grote tenten waren opgebouwd, licht en geluid stonden klaar, leveranciers waren onderweg. Alles stond klaar voor een geslaagd evenement – tot het we er plotseling omsloeg.

De voorspellingen werden alarmerend: harde wind, stortregen, kans op bliksem. Niet alleen vervelend, maar ronduit onveilig. De organisatie moest een lastige beslissing nemen: kan dit nog doorgaan?

Samen met No Risk werd er snel geschakeld. We overlegden met experts, beoordeelden de risico’s en maakten samen de call: het evenement moest worden afgelast. Geen makkelijke beslissing, maar wel de juiste. Dankzij de evenementenverzekering (met slecht weer-dekking) werd alle schade vergoed.

Twee maanden later vond het evenement alsnog plaats. Zelfde locatie, zelfde opzet – maar dit keer met beter weer. En zonder dat de organisatie financieel was geraakt.

3. Een artiest, een geannuleerde vlucht en een privéjet

Een artiest zou een grote show geven in Nederland. Alles was geregeld, tot zijn vlucht onverwachts werd geannuleerd. En er waren geen andere vluchten meer die hem op tijd hier konden krijgen.

Het was een lastige situatie. Annuleren zou een enorme financiële schade betekenen. Maar een alternatieve vlucht was niet meer beschikbaar. Samen met de organisatie zochten we naar een oplossing – en snel. Want de tijd begon te dringen.

Uiteindelijk was er één optie die de schade kon beperken: een privéjet huren. Een flinke kostenpost, maar een stuk goedkoper dan annuleren. Terwijl hij zelf op reis was, regelde een van onze collega’s de vlucht – direct vanaf het vliegveld. No Risk schakelde met de verzekeraar en zorgde dat alles op tijd rond was.

De artiest kwam alsnog aan. De show ging door. En de organisator hield grip op de situatie – dankzij een verzekering die ruimte bood om direct te kunnen handelen.

Wat deze situaties gemeen hebben

In alle drie de gevallen gebeurde er iets onverwachts. Iets waar je als organisator niet op zit te wachten, maar wat wel kan gebeuren. En precies dáár zit de waarde van een goede evenementenverzekering — en van een partner die weet hoe de praktijk werkt.

Bij No Risk doen we meer dan verzekeren. We denken mee, schakelen snel en staan naast je op de momenten dat het nodig is. We kennen de weg, weten welke stappen gezet moeten worden en zorgen dat je de juiste ondersteuning krijgt als het nodig is.

Verzekerd zijn is één ding. Maar weten dat je er niet alleen voor staat als het spannend wordt? Dat maakt echt het verschil.

Slim verzekerd is meer dan zekerheid

Een onverwachte wending kan elk evenement op z'n kop zetten. Dan wil je niet alleen een verzekering, maar een oplossing. Iemand die snel schakelt, met je meedenkt en zorgt dat je niet met de gevolgen blijft zitten.

Bij No Risk zorgen we dat je goed verzekerd bent. En dat je kunt rekenen op een partner die weet wat er nodig is op het moment dat het spannend wordt.