Hoe bereid je jouw set voor op hitte?

Wat eerst nog een incidentele hittegolf was in ons koude kikkerland, lijkt langzaam maar zeker een status quo te gaan worden. En dat heeft impact op jouw mediaproductie. Want of je nu filmt in een loods die voelt als een heteluchtoven of uren buiten in de brandende zon staat, zowel je apparatuur als je crew gaat er niet beter van werken.
We moeten dus op zoek naar duurzame oplossingen om beter te dealen met hitte op de set. Hierbij een aantal tips.

Pas je planning aan

Maak ruimte in je planning, zodat je het zwaarste werk kunt verschuiven naar de randen van de dag. Door fysiek zware scènes of ingewikkelde opbouwtijden vroeg in de ochtend of laat in de middag te plannen, ontzie je de crew en cast op het heetst van de dag. 

Houd in je voorbereiding verder rekening met:

• kortere shifts voor zwaar werk en verplichte (hydratatie-)pauzes
• extra tijd in voor de 'touch-ups' van make-up en haar 
• voldoende schone reservekleding voor acteurs. 

Voorkom onnodige extra hitte

HMI- en kunstlichtlampen stralen gigantisch veel warmte uit. Film je op een binnenlocatie? Stap dan waar mogelijk over op ledverlichting; dat scheelt tientallen graden op de set en ontziet zowel je apparatuur als je cast. Zorg op binnenlocaties bovendien voor mobiele airco's of industriële ventilatoren. Tijdens de opnames kun je die tijdelijk uitzetten om geluidsoverlast tijdens opnames te voorkomen.

Houd je apparatuur zo koel mogelijk

Moderne cinema-camera's en draadloze videozenders zijn gevoelig voor hitte. Zodra de interne sensor of processor te warm wordt, volgt een automatische shut-down. Zet de camera tussen het draaien door meteen in de schaduw of dek de body af met een reflecterende warmtedoek.

Hitte is een sluipmoordenaar voor digitale apparatuur. Lithium-ionaccu's laden extreem langzaam of helemaal niet op als ze in de volle zon liggen. Richt het 'battery station' daarom in op een gekoelde plek. Hetzelfde geldt voor de 'video village' en het DIT-station. Laptops en NVMe-SSD's raken bij hoge temperaturen oververhit, wat leidt tot tragere overdrachtssnelheden of beschadigde bestanden. Zorg voor actieve koeling bij je datastation, maak dagelijks meerdere back-ups en bewaar de schijven op een koele plek buiten de set.

Zorg goed voor je crew en cast

Je mensen zijn de motor van de productie. Je wilt dus goed voor hen zorgen. 
Creëer koele schaduwplekken waar crew en cast even op adem kunnen komen. 
Besef dat alleen water schenken bij extreme hitte niet genoeg is; bij veel zweten verliest het lichaam belangrijke zouten en mineralen. Zorg bij de catering voor elektrolyten, isotone dranken en zoute snacks om uitdroging en spierkrampen te voorkomen. 
Wijs op grote sets één persoon aan, bijvoorbeeld de set medic of locatieassistent, die scherp let op de eerste symptomen van oververhitting binnen het team.

No Risk denkt graag mee 

Wil je meer weten over het verkleinen van risico’s door hitte op de set? Of ben je benieuwd welke mogelijkheden er zijn om je shoot te verzekeren tegen annulering door hitte? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee.