Zo organiseer je een succesvolle, maar vooral veilige braderie

Een braderie organiseren brengt leven in de brouwerij en gezelligheid in de straten. Straten vol kramen, lokale ondernemers die hun waar aanprijzen, muziek, attracties en een flinke stroom bezoekers. Het is de perfecte manier om een winkelstraat of dorpskern te promoten. Een mooie klus dus, maar logistiek gezien wel een uitdaging. Tussen de gezelligheid door loop je als organisator namelijk de nodige risico's. Een plotselinge storm die een rij kramen omver blaast of een bezoeker die hard onderuitgaat over een stroomkabel; je moet er wel op voorbereid zijn om financiële problemen te voorkomen.

Wat is een braderie precies?

Een braderie is een grootschalige straatmarkt met kraampjes waar lokale winkeliers en verenigingen hun waar aanbieden aan de bezoekers. De markt wordt vaak gecombineerd met allerlei activiteiten en amusement, zoals muziek of spelletjes. In tegenstelling tot een gewone weekmarkt heeft een braderie een feestelijk karakter. Dit zorgt voor een gevarieerd publiek, maar ook voor een open terrein waar veel partijen tegelijk actief zijn.

De grootste risico's op een rij

Als organisator ben je verantwoordelijk voor de veiligheid op het terrein. Bezoekers kunnen letsel oplopen. Als er iemand gewond raakt door een omvallend bord of een losliggende mat, ligt de aansprakelijkheid al snel bij jou. Omdat een braderie buiten plaatsvindt, ben je bovendien overgeleverd aan het weer. Onverwacht harde wind of zware hoosbuien maken het soms onveilig om door te gaan, waardoor je moet annuleren. Daarnaast werk je met veel gehuurd materiaal, zoals podia, geluidsinstallaties en aggregaten. Die spullen kunnen beschadigd raken of worden gestolen. Ook het contante geld van de kraamverhuur of muntverkoop vormt een risico voor diefstal. 

Risico's slim afdekken met een verzekering

Gelukkig hoef je deze financiële risico's niet volledig zelf te dragen. Met een evenementenverzekering van No Risk dek je risico’s als aansprakelijkheid, ongevallen, annulering en schade aan materialen netjes af.

Wacht niet tot het laatste moment; een evenementenverzekering moet altijd voor de daadwerkelijke start van de braderie zijn afgesloten en de premie moet voor aanvang zijn betaald. Daarnaast geldt voor de extreemweersdekking een aanvraagtermijn van minimaal 14 dagen.

Belangrijke aandachtspunten voor de organisatie

Naast het afsluiten van de juiste verzekering zijn er een paar praktische zaken die je vooraf strak geregeld moet hebben:

• De vergunning
  Zorg dat de gemeentelijke vergunning op tijd binnen is. No Risk vergoedt geen schade die ontstaat doordat vergunningen ontbreken of worden ingetrokken omdat je niet aan de eisen voldoet.
• Goede afspraken
  Maak heldere afspraken met de leveranciers en standhouders. Zij zijn in principe zelf verantwoordelijk voor hun eigen kramen en handelswaar; zorg dat dit ook zwart-op-wit staat.
• Veiligheidsplan
  Loop vooraf het terrein door met de leveranciers van de kramen en de stroomvoorziening. Veilige kabelgoten en goed verankerde kramen verkleinen de kans op claims aanzienlijk.