Organiseer je WK-feest mét de juiste dekking

Het WK voetbal staat voor de deur en heel Nederland kleurt langzaam weer oranje. De mooiste feesten ontstaan vaak buiten de kroeg: een gigantisch scherm op straat waar de hele buurt samenkomt, of een evenement op het terrein van de lokale voetbal- of sportvereniging. Mooie initiatieven! Maar vergis je niet: zodra er voor zo'n feest een gemeentelijke vergunning nodig is, stap je juridisch gezien in de schoenen van een officiële evenementenorganisator.

De particuliere aansprakelijkheidsverzekering of de standaardpolis van de sportclub biedt geen dekking tegen de risico's van een openbaar WK-feest. De evenementenverzekering van No Risk wel.

Schermen, emotie en weersomstandigheden

Een WK-wedstrijd kijken brengt de nodige energie met zich mee. Dat is fantastisch voor de sfeer, maar het zorgt op logistiek vlak voor risico's die je in de reguliere horeca niet snel ziet:

• Tijdelijke infrastructuur
  Er worden aggregaten geplaatst, kabels getrokken, tijdelijke barretjes neergezet en zware LED-schermen of zelfs podia opgebouwd.
• Massa-emotie
  Doelpunten zorgen voor ontlading (en vliegende plastic bekers), terwijl een tegendoelpunt of uitschakeling frustratie kan opwekken. In de drukte van een plein of straat zit een ongeluk in een klein hoekje.
• Onvoorspelbare factoren
  Van een plotselinge zomerse onweersbui tot een oververhit frituurelement bij de snackkraam; op een tijdelijke locatie moet je op alles zijn voorbereid.

Waarom je bestaande polissen niet gelden

Een veelgehoorde misvatting is: "Onze sportvereniging heeft al een WA-verzekering, dus dit feest op ons complex is gedekt." Niets is minder waar. De lopende bedrijfsaansprakelijkheid van een sportclub dekt uitsluitend reguliere clubactiviteiten (zoals trainingen en competitiewedstrijden). Een openbaar WK-feest met een vergunningplicht valt daar expliciet buiten. Voor particulieren die een straatfeest organiseren geldt hetzelfde: de particuliere AVP biedt nul dekking voor vergunningsplichtige evenementen.

Verzekering vs. dekking: misverstanden voorkomen

Het is belangrijk om het verschil tussen twee begrippen scherp te hebben om niet voor verrassingen te komen te staan:

• De verzekering is het contract (de polis) dat je vooraf bij No Risk afsluit voor het WK-evenement.
• De dekking is de daadwerkelijke uitkering of financiële bescherming op het moment dat er een schade geclaimd wordt.

Als organisator krijg je van de gemeente een vergunning met strenge voorwaarden (denk aan nooduitgangen, maximale bezoekersaantallen en eindtijden). Houd je je hier niet aan? Dan vervalt op dat moment de dekking, ondanks dat je wel een verzekering hebt afgesloten. No Risk helpt je om te zorgen dat de polisvoorwaarden perfect aansluiten op de eisen in je vergunning.

Scenario: Als de techniek het begeeft
Stel je voor: het plein staat vol, de wedstrijd is halverwege en er steekt plotseling een felle, lokale windstoot op. De constructie van het gehuurde LED-scherm is door vrijwilligers opgebouwd, maar blijkt niet bestand tegen deze windvlaag. Het scherm kantelt en valt bovenop de dure geluidsinstallatie van de ingehuurde DJ én raakt hierbij een bezoeker die hierdoor zwaar letsel oploopt. De claim voor de vernielde apparatuur (tienduizenden euro's) en de medische kosten en het inkomstenverlies van de bezoeker vallen direct op het bordje van de organisatie. Zonder een specifieke evenementenverzekering kan dit het faillissement van de vereniging of de organisatoren betekenen.

Scoor op tijd

Wacht niet met het afsluiten van de verzekering tot de dag van de openingswedstrijd. Zodra je de vergunning bij de gemeente aanvraagt en de eerste contracten voor de huur van schermen, barren of tenten tekent, loop je al financieel risico. Door No Risk in een vroeg stadium aan te haken, weet je zeker dat de op- en afbouwperiode al volledig is meeverzekerd en kun je met een gerust hart verder met de organisatie van je WK-feest.