Evenementen en duurzaamheid: hoe zorg je voor een verantwoorde organisatie?
Muziekfestivals en andere grote evenementen staan volop in de schijnwerpers als het gaat om duurzaamheid. Niet gek, want een meerdaags festival met tienduizenden bezoekers zorgt voor flinke uitstoot, bergen afval en een hoge energievraag. Steeds meer organisatoren nemen hun verantwoordelijkheid en zetten stappen richting een groener evenement. Maar waar begin je? En welke maatregelen maken echt het verschil?
De grote vervuilers: waar zit de meeste impact?
Uit schattingen blijkt dat bij festivals zo’n 65% van de CO₂-uitstoot wordt veroorzaakt door vervoer van bezoekers, gevolgd door eten en drinken met zo’n 25 à 30%. Exacte cijfers zijn moeilijk te meten en verschillen per evenement, maar het patroon is duidelijk: daar ligt de meeste milieuwinst. Maar ook andere onderdelen zoals energie, water en afval dragen ook bij aan de ecologische voetafdruk en bieden volop kansen om te verduurzamen.
In de praktijk krijgen juist de zichtbare maatregelen vaak de meeste aandacht. Denk aan herbruikbare bekers, bamboe bestek of een decor van gerecycled materiaal. Die zijn belangrijk voor het imago en het gevoel van duurzaamheid, maar leveren lang niet altijd de grootste milieuwinst op. Wie echt het verschil wil maken, kijkt óók naar de minder zichtbare maar impactvolle keuzes.
Praktisch verduurzamen: van locatie tot toilet
Duurzamer organiseren begint met slimme keuzes. Deze onderdelen bieden veel ruimte voor verbetering:
1. Locatie
Kies een duurzame eventlocatie die goed bereikbaar is met het ov en waar vaste stroomaansluitingen beschikbaar zijn. Mojo bespaart bijvoorbeeld duizenden liters diesel bij Lowlands door gebruik te maken van het net van het naastgelegen Walibi-pretpark.
2. Energie
Vervang vervuilende aggregaten door aansluiting op het net, accupakketten of zonnepanelen. Sommige festivals experimenteren zelfs met waterstofaggregaten.
3. Watergebruik
Gebruik vacuümtoiletten die tot zeven keer minder water verbruiken. Mysteryland en Mojo onderzoeken daarnaast het gebruik van oppervlaktewater in plaats van drinkwater.
4. Afval
Voorkom zwerfvuil en afvalbergen door herbruikbaar servies en duidelijke afvalscheiding. Bij sommige festivals wordt gebruik gemaakt van vier gekleurde zakken voor verschillende afvalstromen – met wisselend succes, maar het vergroot wel de bewustwording.
5. Eten en drinken
Voeding is de op een na grootste uitstootbron. Bied daarom een overwegend vegetarisch of veganistisch aanbod aan. Bij veel festivals is dat inmiddels de standaard.
Festivals als proeftuin voor gedragsverandering
Een festival is niet alleen een plek om te feesten, maar ook om te inspireren. Bezoekers staan open voor nieuwe ervaringen en laten zich makkelijker verleiden tot duurzaam gedrag – zeker als je dat goed faciliteert.
Je kunt als organisator veel invloed uitoefenen, bijvoorbeeld via de inrichting van je terrein, je aanbod en je communicatie. Denk aan duidelijke afvalpunten, ov-voordeelacties of vegetarisch eten als standaard. Dat soort keuzes zorgen niet alleen voor minder uitstoot, maar geven bezoekers ook het gevoel: dit is normaal.
Volgens gedragswetenschappers leidt dat tot imprinting behaviour – gedrag dat bezoekers later blijven vertonen. Zo draag je als festival bij aan de maatschappelijke transitie, ook buiten het terrein.
Slim verduurzamen: waar begin je als organisator?
Een groene event strategie begint bij wat er echt toe doet: vervoer, voeding en energie. Daar zit de grootste uitstoot én de meeste ruimte om verschil te maken. Denk aan een goed bereikbare locatie, duurzame foodpartners of slimme oplossingen om je energieverbruik te verlagen. Met gerichte keuzes kun je snel stappen zetten.
Communicatie speelt daarbij een grote rol: vertel eerlijk wat je doet, waarom je dat doet en wat je nog wilt verbeteren. Zo neem je je publiek mee in het verhaal en vergroot je het draagvlak. Duurzaamheid wordt dan geen los thema, maar een vanzelfsprekend onderdeel van je organisatie.
No Risk denkt mee
Duurzaam organiseren vraagt om slimme keuzes, maar brengt soms ook nieuwe risico’s met zich mee. Denk aan innovatieve energieoplossingen, veranderend publieksgedrag of strengere duurzaamheidseisen.
Wij denken mee over de risico’s, verzekerbaarheid en juiste dekking van duurzame keuzes – van circulaire opbouw tot alternatieve energievoorziening – zodat je ook op duurzaam vlak goed voorbereid bent.
Wil je hierover overleggen of meer weten over onze evenementenverzekeringen? Neem contact met ons op.